ITIN을 신청하시고 짧게는 2달, 세금보고 기간 등 비지한 시기에 신청했다면 3개월 이상의 시간이 흐른뒤 IRS에서 결과 통지를 받게 됩니다. 승인되어 ITIN을 받았다면 다행이지만 종종 CP567 Notice를 받게 되는 분들이 계십니다. 이것은 ITIN 승인 거절의 편지 입니다.

보통 해당 통지에는 거절 사유가 들어 있습니다. 이것을 보완하면 됩니다. "You didn't included a completed ana signed U.S. federal income tax return with your application" and "You weren't lited on an attached on an attached U.S. federal incom tax or You were listed as a dependent on an attached U.S. federal income tax return but were not claimed for any allowable tax benefit" 이라고 문장이 적혀 있는 경우가 많습니다.

이것은 해석하면 ITIN 신청서인 W-7과 함께 제출된 세금보고자료가 잘못되었거나 완벽하지 않다. 세금보고 자료 증빙서류가 없다. 서류에 신청해서는 안되는 크레딧이 적용되었다라고 말하고 있는데요. 말그대로 신청을 잘못했거나 빠진것이 있다는 얘기인데요. 이것을 처음보는 신청분은 이해가 어려워요. 한줄로 요약하면 "모든것이 잘못되었으니 처음부터 전부 다시 보내라." 라는 뜻입니다.

CP567에는 전화로 연락하라고 "To contact us : Phone 800-908-9982" 문구가 안내되어 있습니다. 그러나 전세계에서 유사한 상황을 겪는 많은 사람들이 이곳에 전화하니  정말 전화 통화가 어렵습니다. 오랜시간 대기후에 통화가 가능 할 수 있습니다. 그런데 이런 답변을 줍니다. "규정에 맞게 다시 잘해서 보내세요. 이것이 어렵다면 CAA를 찾아보세요."

ITIN을 처음 신청하셨을때와 마찬가지로 처음부터 다시 보내되 받으신 CP567 레터 복사본도 첨부해서 함께 보내셔야 합니다. 그런데 주의점이 있습니다. 무엇이 잘못되었는지를 알아야 제대로 보낼 수 가 있습니다. 그렇지 않다면 다시 3개월을 기다려서 똑같은 답변을 받게 되겠죠. 공인된 회계사나 세무사를 통해서 W7을 보냈더라 하더라도 잘못된 방식이나 서류로 보내셨을 가능성이 높은 편입니다. ITIN을 전문적으로 취급하는 CAA가 아닌 한 ITIN 서류는 일반 세금보고 서류와 또 다른점이 많기 때문입니다. 그래서 IRS에 전화해도 CAA를 통해서 다시 접수하라고 하는 것입니다.

결론, 많은 경우 이렇습니다. 간혹 간단한 추가서류를 구체적으로 명시할 수도 있지만 위와 같은 경우 처음부터 서류가 제출되어야 합니다. 이때 W-7은 이상이 없는지, 세금보고 서류는 빠진것이 없거나 잘못된것이 없는지, ITIN 취득을 위한 입증서류들은 또한 이상없는지 확인하시고 다시 우편으로 제출하시면 됩니다. 그러나 만약 본인의 문제를 정확히 확인할 수 없다면 IRS에서 공인한 Certifying Acceptanced Agents를 찾아 도움을 요청하시면 됩니다.