"ITIN 신청했는데 정부에서 편지가 왔어요. 거절됐다고 하는데… 이제 어떻게 해야 하나요?"

이 연락을 정말 많이 받습니다.

IRS에서 보낸 편지를 받아 들고, 영어로 가득한 내용을 보면서 당황하셨을 겁니다. 뭔가 잘못됐다는 건 알겠는데, 정확히 왜 거절됐는지, 앞으로 어떻게 해야 하는지 명확하게 이해하기가 쉽지 않으셨을 거예요.

충분히 그러실 수 있습니다.

그런데 이 상황에서 가장 위험한 선택이 하나 있습니다.

이유를 정확히 파악하지 않은 채, 서류만 다시 준비해서 재신청하는 것입니다.

많은 분들이 "그냥 한 번 더 내면 되겠지"라고 생각하시고 재신청을 하십니다. 그리고 몇 달 후, 또 거절 편지를 받습니다. 그때야 저희한테 오시는 경우가 정말 많습니다.

오늘은 IRS로부터 ITIN 거절 통지를 받으셨을 때, 정확히 무엇을 확인하고 어떻게 대처해야 하는지 현장에서 본 케이스를 바탕으로 정리해드리겠습니다.

그 편지, CP567이라는 거절 통지서입니다

IRS가 보낸 편지 상단이나 우측에 CP567이라는 번호가 적혀 있으셨나요?

그렇다면 그것이 바로 **ITIN 신청 거절 통지서(Notice of ITIN Denial)**입니다.

IRS는 Form W-7(ITIN 신청서)를 검토한 후, 신청이 승인되면 ITIN 번호를 우편으로 발송합니다. 그런데 승인이 되지 않으면 이 CP567 레터를 발송합니다. 편지 안에는 거절된 이유가 코드로 표시되어 있고, 재신청 방법에 대한 안내도 간략하게 적혀 있습니다.

문제는— 그 코드와 설명만 보고 정확한 원인을 파악하기가 쉽지 않다는 겁니다.

ITIN이 거절되는 이유는 생각보다 다양합니다

CP567을 받으셨다면, 거절 이유가 반드시 하나는 아닐 수 있습니다. 그리고 표면적으로 보이는 이유가 전부가 아닌 경우도 많습니다.

실제 현장에서 자주 보는 거절 사유는 크게 다섯 가지입니다.

첫째, 신분 확인 서류 문제입니다. 가장 흔한 이유입니다. IRS는 여권 원본 또는 공증된 사본을 요구하는데, 일반 복사본이나 공증이 되지 않은 서류를 제출한 경우 거절됩니다. 공증도 아무 기관이나 되는 게 아닙니다. IRS가 인정하는 방식의 공증이어야 합니다.

둘째, 세금 목적 사유(Tax Purpose)가 불충분한 경우입니다. ITIN은 세금 관련 목적이 있는 사람에게만 발급됩니다. W-7에 기재한 신청 사유가 IRS 기준에 맞지 않거나, 사유를 뒷받침하는 서류가 없으면 거절됩니다. 특히 이 경우는 서류를 보완해도 같은 이유로 또 거절될 수 있어서, 근본적인 접근이 필요합니다.

셋째, Form W-7 작성 오류입니다. 신청서에 기재한 이름, 생년월일, 주소, 서명 등이 여권 정보와 일치하지 않거나, 필수 항목이 누락된 경우 거절됩니다. 작은 오타 하나가 문제가 되기도 합니다.

넷째, 세금보고서(Tax Return)가 누락된 경우입니다. 일부 ITIN 신청 케이스는 세금보고서를 함께 제출해야 합니다. 세금보고서 없이 W-7만 제출하면 거절 사유가 됩니다. 그런데 세금보고서를 첨부해야 하는 경우인지 아닌지를 모르고 신청하시는 분들이 많습니다.

다섯째, 신청 사유 항목(Reason Code)을 잘못 선택한 경우입니다. W-7에는 신청 사유를 알파벳으로 선택하는 항목이 있습니다(a, b, c, d, e, f, g, h). 본인 상황에 맞지 않는 항목을 선택하면, IRS는 해당 신청을 처리하지 않습니다.

이 다섯 가지 중 어디에 해당하느냐에 따라 해결 방법이 완전히 달라집니다.

가장 위험한 선택: "그냥 다시 한 번 내볼게요"

CP567을 받고 나서 가장 많이 보이는 반응이 있습니다.

"아, 서류가 부족했나 봐요. 여권 공증 받아서 다시 내면 되겠죠?"

음… 이걸 어떻게 설명드려야 할까요.

서류 문제라면 보완 후 재신청으로 해결됩니다. 하지만 거절 이유가 세금 목적 사유 불충분이거나 신청 사유 코드 오류라면, 서류를 아무리 완벽하게 준비해도 또 거절됩니다. 근본 원인이 해결되지 않았으니까요.

실제로 이런 케이스를 봤습니다.

한국에 거주하시는 분이 미국 CPA 라이센스 등록을 위해 혼자서 ITIN을 신청하셨습니다. 거절을 받고, 여권 공증을 다시 받아서 재신청하셨습니다. 또 거절. 세 번째 시도를 앞두고 저희한테 연락이 왔습니다.

레터를 확인해보니, 서류 문제가 아니었습니다. 세금 목적 사유 자체가 IRS 기준에 맞지 않는 방식으로 작성되어 있었고, W-7의 신청 사유 항목도 본인 상황과 맞지 않는 것을 선택하고 계셨습니다. 처음부터 접근 방식이 달라야 했던 케이스였습니다.

혼자 재신청하기 전에 먼저 원인을 정확히 파악하는 것이 중요한 이유가 여기 있습니다.

CP567을 받으셨다면, 지금 바로 이것을 확인하세요

레터를 손에 들고 계신다면, 지금 당장 다음 항목을 확인해보세요.

1. 거절 코드(Denial Code)를 확인하세요. CP567 레터 안에는 거절 이유를 나타내는 코드가 적혀 있습니다. 이 코드가 무엇을 의미하는지 파악하는 것이 첫 번째입니다.

2. 레터 발송일로부터 시간이 얼마나 지났는지 확인하세요. IRS 거절 통지에는 일반적으로 재신청에 관한 안내가 포함됩니다. 시간이 너무 지나면 처리 이력이 복잡해질 수 있습니다.

3. 처음 신청할 때 제출한 서류 목록을 다시 확인하세요. 어떤 서류를 제출했는지, 세금보고서를 함께 첨부했는지, W-7에 기재한 내용을 다시 확인해보세요.

4. 혼자 재신청하기 전에 전문가 검토를 먼저 받으세요. 이 부분이 가장 중요합니다. 거절 이유가 명확히 파악되지 않은 상태에서 재신청하면 또 같은 결과가 나올 가능성이 높습니다.

CAA(IRS 공인 대리인)를 통한 재신청이 중요한 이유

ITIN 재신청은 처음 신청보다 더 신중하게 접근해야 합니다.

이미 거절 이력이 생겼기 때문에, IRS는 재신청 서류를 더 면밀히 검토합니다. 이 상황에서 **CAA(Certified Acceptance Agent, IRS 공인 대리인)**를 통한 재신청이 중요한 이유가 있습니다.

CAA는 IRS가 공식으로 인증한 ITIN 신청 대리인입니다. 일반 신청과 다르게, CAA는 여권 원본을 IRS로 발송하지 않아도 됩니다. CAA가 직접 신분 서류의 진위를 확인하고 IRS에 보증하는 역할을 하기 때문입니다.

거절 이력이 있는 케이스일수록 CAA를 통한 신청이 처리 안정성이 높습니다. IRS 입장에서도 CAA가 검토하고 제출한 서류는 신뢰도가 높기 때문입니다.

단, 모든 세무사나 회계사가 CAA 자격을 보유하고 있는 것은 아닙니다. 반드시 IRS 공인 CAA 자격 보유 여부를 먼저 확인하고 진행하셔야 합니다.

이런 경우라면 저희한테 연락 주세요

저희는 IRS 공인 CAA 자격을 보유하고 있으며, ITIN 거절 케이스를 다수 처리한 경험이 있습니다.

아래 상황 중 하나라도 해당하신다면, 혼자 고민하시지 말고 먼저 연락 주세요.

• CP567 레터를 받으셨는데, 거절 이유가 정확히 무엇인지 모르겠다
• 이미 한 번 이상 재신청했는데 또 거절됐다
• ITIN 신청을 처음 하려는데, 내가 신청 자격이 있는지 먼저 확인하고 싶다
• 미국 CPA 라이센스 등록이나 트랜스퍼 과정에서 ITIN이 필요하다고 나왔다
• 여권 원본을 미국으로 보내지 않고 ITIN을 신청하고 싶다
• 한국에 거주하고 있어서 직접 IRS에 가는 것이 어렵다

저희가 해드릴 수 있는 것은 이렇습니다.

받으신 CP567 레터를 검토해서 거절 이유를 정확히 파악해드립니다. 본인의 상황이 ITIN 신청 자격에 해당하는지 함께 검토합니다. CAA 자격으로 여권 원본 발송 없이 신청을 대리합니다. 세금보고서가 필요한 경우 함께 준비해드립니다.

마치며

이것은 명확합니다.

CP567은 끝이 아닙니다. 거절을 받았다고 ITIN을 영영 받을 수 없는 게 아닙니다. 다만, 원인을 정확히 파악하고 올바른 방법으로 재접근해야 합니다.

처음부터 방향을 잘 잡으면, 생각보다 빠르게 해결되는 경우가 많습니다.

레터를 받으셨다면, 지금 바로 저희한테 연락 주세요. 레터 내용을 함께 보면서, 다음 단계를 정확하게 안내해드리겠습니다.

여러분의 상황이 빠르게 해결되기를 진심으로 바랍니다.